26. 03. 2026, Ing. Petr Kučera
OIČ a ID PPV zaměstnanců ze souboru staženého z portálu ČSSZ lze naimportovat do Účta.

OBECNĚ

Pojmy

OIČ ... osobní identifikační číslo; numerický identifikátor, který MPSV přiděluje každé fyzické osobě za účelem identifikace v systémech MPSV; každá fyzická osoba má přidělen pouze jeden identifikátor, který je neměnný

ID PPV (IZ) ... identifikátor pracovně právního vztahu (identifikátor zaměstnání, identifikátor pojistného vztahu); numerický identifikátor, který slouží k identifikaci každého zaměstnání zaměstnance vedeného v evidenci zaměstnanců; každý pracovní poměr má své ID; je nepřenosné a přiděluje jej ČSSZ

MOŽNOSTI V ÚČTU

Ruční zápis nebo import

OIČ i ID PPV (IZ) můžete zapsat ručně nebo importovat ze souboru staženého z ePortálu ČSSZ ve formátu xml.

Agenda v Účtu

Najdete ji v /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Další seznamy. Nabídku /OIČ zaměstnance zvolte pro ruční zápis OIČ a IZ, nabídku /-"- import OIČ pro nahrání dat ze staženého souboru.

Jak na import - stručně

  1. Stáhněte si z ePortálu ČSSZ Seznam zaměstnanců ve formátu xml, uložte soubor na disk.
  2. Načtěte data pro import do pracovního souboru ZAMOIC.
  3. Importujte do Účta.

POSTUP IMPORTU PODROBNĚ

ePortál ČSSZ

V Účtu vyberte /e-Portál ČSSZ, spustí se stejnojmenné stránky ČSSZ, služba Seznam zaměstnanců.

Přihlaste se prostřednictvím identity občana nebo datové schránky. Seznam zaměstnanců vyexportujte do vašeho PC ve formátu xml.

Podrobný návod ke službě Seznam zaměstnanců najdete zde.

Načtení do Účta

V /Načíst data pro import

vyberte xml soubor (se zaměstnanci) stažený z ČSSZ.

Program vydá hlášku "Pracovní soubor ZAMOIC, počet zaměstnanců: x".

Párování

V /Párování zaměstnanců najdete v levé části údaje z osobní evidence, v pravé části data pro import a importované údaje.

Obvykle zaměstnanec z osobní evidence bude totožný se zaměstnancem připraveným k importu. Může se stát, že jeden zaměstnanec (příklad: Hájková Miloslava) je v osobní evidence vícekrát. U takového zaměstnance stiskněte F7 a vyberte /Rodné číslo 5462010015.

Program vyhledá všechny zaměstnance s hledaným RČ.

Požadovaného zaměstnance (se správným číslem, v našem příkladu 00704) převezměte pomocí Enter a na otázku "Přepsat číslo zaměstnance 00607 - 00704?" "A".

Import

Přes /Import do účta "Importovat OIČ a IdZaměstnání do osobní evidence?" "A"

naimportujte OIČ a ID PPV příslušných zaměstnanců.

Výsledek uvidíte v /Seznam zaměstnanců /OIČ zaměstnance.