Pomůcky pro kontrolu duplicit v Účtu. Duplicitní variabilní symboly, částky, doklady, čísla vystavených faktur, IČA, rodná čísla zaměstnanců.
KONTROLA NA DUPLICITNÍ VARIABILNÍ SYMBOL
Kontrola při pořizování nové věty
Při pořízení věty do deníku či závazků a pohledávek může program odhalit duplicitní zápis v případě shodného variabilního symbolu a stejné firmy.
Kontrolu je třeba aktivovat v Finance /Parametry /Kontroly, kde v řádcích "kontrola duplicity VarSymbolu při pořízení závazků?" a "... výdajů do deníku?" zapište "DZ".
Například hlášení
znamená, že věta s variabilním symbolem 17 a firmou 00101 již existuje a nachází se v deníku.
Kontrola pořízených vět
Kontrolu na duplicitu u již pořízených vět proveďte v /Finance /Kontroly /Období (zadejte období kontroly) /Variabilní symboly /Duplicitní Firma & VarSymbol
Ze sestavy vyplývá, že existují dvě věty se shodným variabilním symbolem a shodnou firmou. Jedna se nachází v deníku (písmeno D za sloupcem Počet), druhá v závazcích a pohledávkách (písmeno Z).
Duplicitní VarSym
Pokud v peněžním deníku či závazcích a pohledávkách na existující větě stiskněte F10 a vyberete /Duplicitní VarSym, program vyhledá větu se shodným variabilním symbolem a shodnou firmou.
Podobně, pokud v peněžním deníku či závazcích a pohledávkách na existující větě na údaji Doklad stisknete ShiftF1 a /Duplicitní VarSym.
V obou případech program vyhledá pouze věty v souboru, ve kterém hledání provádíte (tedy jen v peněžním deníku nebo jen v závazcích a pohledávkách).
DALŠÍ KONTROLY VE FINANCÍCH
/Finance /Kontroly /Duplicitní částky
V sestavě se zobrazí věty se shodnými částkami.
/Finance /Dupl.DatumDPH & částka
V sestavě budou věty se shodnými částkami a shodným Datem DPH.
/Finance /Duplicitní doklady
V sestavě budou věty, které mají shodné číslo u vybrané zkratky dokladu.
KONTROLY V KONTROLNÍM HLÁŠENÍ
Kontrola na duplicitní doklad KH
V /Finance /Přiznání k DPH /Přiznání k DPH vzor 25 /Kontrolní hlášení /Kontroly KH /Duplicitní DokladKH (A1-A5) program kontroluje, zda neexistují duplicitní čísla vystavených daňových dokladů.
KONTROLY V TISKOPISECH
Kontrola před tiskem faktury
Parametry pro kontrolu duplicitního čísla tiskopisu před tiskem najdete v /Tiskopisy /Faktura /Parametry /Obsluha tiskopisů "duplicitní číslo tiskopisu?" a "duplicity jen v rámci roku?".
Kontrola pořízených dokladů
Kontrolu na duplicitní čísla u již pořízených vystavených faktur proveďte v /Tiskopisy /Faktura /Faktury pomocí ShiftF6 /Duplicitní čísla /Seznam.
KONTROLA V ADRESÁŘI FIREM
Kontrola na shodné IČO
Kontrolu najdete v /Tiskopisy /Adresář firem /Tiskové sestavy /Pobočky (shodné IČO) /Adresy se shodným IČO.
KONTROLA VE MZDÁCH
Kontrola duplicit RČ
V /Zaměstnanci /Tiskové seznamy /Seznamy zaměstnanců /Duplicitní rodná čísla se vypíšou zaměstnanci s duplicitními RČ.