* 

Oznámení o nástupu - ePodání

 *

OBECNĚ

Elektronická forma podání

ONZ se podává pouze elektronicky.

Způsoby ePodání na ČSSZ

1. Přes Veřejné rozhraní pro ePodání (VREP/APEP).
2. Do datové schránky ČSSZ.
3. Načtením a odesláním přes ePortál ČSSZ.

Formát ePodání

Soubory se posílají ve formátu xml.

EPODÁNÍ PŘES VREP/APEP

Podmínky

1. uživatel má zřízen uznávaný kvalifikovaný certifikát
2. certifikát je u OSSZ zaregistrován

Postup

V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Tiskopis ONZ zvolte jednoho zaměstnance (/Jeden) či vybrané pracovníky (/Skupina). V /Zaměstnavatel zkontrolujte/doplňte údaje o místně příslušné OSSZ a zaměstnavateli.

Dále vyberte požadovanou akci:

V nabídce /Formulář ověřte/doplňte/opravte převzaté údaje. U akce /3 či /5 musí být změněné či opravované údaje označeny (klávesou F8). Dále /Tisk /e-Podání ONZ /Parametry VREP, kde zkontrolujte či doplňte klíčový údaj (variabilní symbol). Poté zadejte /Poslat přes VREP,

vyberte podpisový certifikát, /Odeslat podání.

Po odeslání se objeví okno s hláškou "Podání bylo přijato ke zpracování". Také zde naleznete identifikátor podání a datum a čas podání.

Kliknete-li po cca 60 vteřinách na "Dotaz na stav podání", zobrazí se výsledek podání. V ideálním případě "Výsledek podání: Přijato bez chyb".

Záznam o odeslaném podání najdete v /Seznam podání VREP.

Dotaz na stav podání

ČSSZ po omezenou dobu zpřístupňuje informaci o stavu podání s daným identifikátorem. V /Seznam podání VREP na příslušném řádku stiskněte klávesu F10 a potvrďte dotaz "Poslat do ČSSZ online dotaz na stav e-podání ze dne dd.mm.rrrr?" A. V ideálním případě bude odpověď obsahovat větu "Výsledek podání: Přijato bez chyb".

EPODÁNÍ PŘES DATOVOU SCHRÁNKU

Podmínky

• uživatel má zřízenu datovou schránku

Postup

V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 - nástup do zaměstnání (Skončení, Změna, Oprava) /Tisk /e-Podání ONZ /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku

a /Odeslat.

Chybové hlášky

Chybová hláška "Při přihlašování k datové schránce došlo k chybě 401. (Chybné přihlašovací údaje nebo vypršela platnost hesla.)

V /Datová schránka /Odesílatel zkontrolujte/opravte uživatelské jméno a heslo.

Záznam o podání

Záznam o odeslaném podání najdete v /Odeslané zprávy DS.

Pomocí menu /MojeDatovaSchranka.cz se dostanete na internetové schránky www.mojedatovaschranka.cz, kde po zadání uživatelského jména (využijte kláves CtrlV) a hesla (nebo jiným způsobem přihlášení) můžete zkontrolovat odeslání podání v /Odeslané zprávy.

Odpověď

Z ČSSZ přijde zpráva do datovky odesílatele. V příloze najdete Protokol_o_zpracování_e-Podání_ONZ.html, jehož obsah je v ideálním případě:

ČSSZ obdržela prostřednictvím datové schránky Vaše podání ONZ. Vaše podání bylo přijato.

EPODÁNÍ PŘES PORTÁL ČSSZ S KONTROLOU

Další možností podání je načtení xml souboru na ePortál ČSSZ, jeho zkontrolování a odeslání. Po /e-Podání ONZ /Portál ČSSZ se spustí stránky ePortálu ČSSZ.

Klikněte na Procházet a do Název souboru nalistujte soubor ONZ22.xml (nebo jej vyberte ze schránky pomocí kláves CtrlV), Otevřít, Pokračovat. Soubor zkontrolujte (Zkontrolovat data) a bude-li bez chyb odešlete (Přejít k elektronickému odesílání). Odeslat lze přes ePortál, datovou schránku nebo s elektronickým podpisem. Data lze případně uložit (jako ONZ22.xml).

VYTVOŘENÍ XML SOUBORU K ODESLÁNÍ EMAILEM

Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. XML soubor se ukládá do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru např. v poštovním programu se kopíruje jméno souboru do schránky Windows (Procházet, vložit = CtrlV).

Soubor najdete v nabídce /Adresář {MAIL} pod názvem ONZ22.XML.