Podmínky a postup pro elektronické podání ELDP z Účta. ePodání přes VREP, pomocí datové schránky a přes ePortál ČSSZ. XML soubor.
OBECNĚ
Elektronická forma podání
ELDP se od 1.9.2020 podává pouze elektronicky.
Způsoby ePodání ELDP
- Přes Veřejné rozhraní pro ePodání (VREP/APEP)
- Do datové schránky ČSSZ
- Přes ePortál ČSSZ
Formát ePodání
Soubory se posílají ve formátu xml.
EPODÁNÍ PŘES VREP/APEP
Podmínky
- uživatel má zřízen uznávaný kvalifikovaný certifikát
- certifikát je u OSSZ zaregistrován
- ELDP jsou v Účtu zpracovány
Postup
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy volte /e-Podání ELDP12. V /Parametry VREP zkontrolujte/doplňte klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP,
vyberte podpisový certifikát a /Odeslat podání.
Následuje hlášení
Po 1 minutě se můžete dotázat na stav podání.
V ideálním případě bude v odpovědi uvedeno "Přijato bez chyb".
Záznam o odeslaném podání najdete v /Seznam podání VREP.
Dotaz na stav podání
ČSSZ po omezenou dobu zpřístupňuje informaci o stavu podání s daným identifikátorem. V /Seznam podání VREP na příslušném řádku stiskněte klávesu F10 a potvrďte dotaz "Poslat do ČSSZ online dotaz na stav e-Podání ELDP09 ze dne dd.mm.rrrr?" A. V ideálním případě bude odpověď obsahovat větu "Podání bylo v pořádku přijato."
EPODÁNÍ PŘES DATOVOU SCHRÁNKU
Postup
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy /Tisk označených /e-Podání ELDP12 /Datová schránka
volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.
Chybové hlášky
Chybová hláška "Požadavek se nezdařil se stavem HTTP 401: Unauthorized" znamená špatně zadané údaje odesílatele. Příčinou bývá chybné či prošlé heslo. Opravte v /Datová schránka /Odesílatel.
Záznam o podání
Záznam o odeslaném podání najdete v /Odeslané zprávy DS.
EPODÁNÍ PŘES PORTÁL ČSSZ S KONTROLOU
Další možností podání je načtení xml souboru na ePortál ČSSZ, jeho zkontrolování a odeslání. V nabídce /e-Podání ELDP12 /Portál ČSSZ se spustí stránky ePortálu ČSSZ.
Klikněte na Procházet a do Název souboru nalistujte soubor ELDP12.xml (nebo jej vyberte ze schránky pomocí kláves Ctrlv),
Otevřít, Pokračovat. Soubor zkontrolujte (Zkontrolovat data) a bude-li bez chyb odešlete (Přejít k elektronickému odesílání). Odeslat lze přes datovou schránku, s elektronickým podpisem nebo po přihlášení se identitou NIA. Data lze případně uložit (jako ELDP.xml).
VYTVOŘENÍ XML SOUBORU K ODESLÁNÍ EMAILEM
Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. Soubor s názvem ELDP12.XML se uloží do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru, např. v poštovním programu, využijte toho, že soubor je při vytvoření také zkopírován do schránky Windows. K vložení využijte klávesové zkratky Ctrlv.