25. 06. 2024, Ing. Petr Kučera
Podmínky a postup pro elektronické podání měsíčního Přehledu o výši pojistného z Účta. ePodání přes VREP. ePodání pomocí datové schránky. ePodání přes ePortál ČSSZ. XML soubor.

OBECNĚ

Elektronická forma podání

Přehled o výši pojistného se podává pouze elektronicky.

Způsoby ePodání na ČSSZ

  1. Přes Veřejné rozhraní pro ePodání (VREP/APEP).
  2. Do datové schránky ČSSZ.
  3. Načtením a odesláním přes ePortál ČSSZ.

Formát ePodání

Soubory se posílají ve formátu xml.

EPODÁNÍ PŘES VREP

Podmínky

Postup

V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Všichni /Sociální pojištění /Přehled OSSZ volte /e-Podání PVPOJ23.

V /Parametry VREP zkontrolujte/doplňte klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, zkontrolujte/vyberte podpisový certifikát, /Odeslat podání.

Následuje hlášení "Podání bylo přijato ke zpracování." Po cca 1 minutě se můžete dotázat na stav podání.

Ideální odpověď je "Výsledek podání: přijato bez chyb."

Odpověď z VREPu

Z portálu ČSSZ přijde email obvykle s tímto obsahem:

Vaše podání přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách bylo přijato.

Dotaz na stav podání

ČSSZ po omezenou dobu zpřístupňuje informaci o stavu podání s daným identifikátorem. V /Seznam podání VREP na příslušném řádku stiskněte klávesu F10 a potvrďte dotaz "Poslat do ČSSZ online dotaz na stav e-podání PVPOJ ze dne dd.mm.rrrr?" A. V ideálním případě bude odpověď obsahovat větu "Podání bylo v pořádku přijato.".

Opravný přehled

V menu /Formulář doplňte navíc:

  1. typ přehledu: O
  2. identifikátor VREP původního podání (klávesou F7 se dostanete na seznam e-Podání VREP ČSSZ a identifikátor původního podání převezmete pomocí Enter)
  3. poznámku (cokoliv, ale musí být vyplněno)

EPODÁNÍ PŘES DATOVOU SCHRÁNKU

Postup

V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Sociální pojištění /Přehled OSSZ /e-Podání PVPOJ23 /Datová schránka

volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10.

V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.

Zobrazí se průběh a výsledek podání s informací "Zpráva byla v pořádku odeslána."

Zprávu se nepodařilo odeslat

Pokud je výsledkem podání "Zprávu se nepodařilo odeslat" s hláškou "Při přihlašování k datové schránce došlo k chybě 401. (Chybné přihlašovací údaje nebo vypršela platnost hesla.)", je příčina v hesle odesílatele, kde zřejmě vypršela jeho 90 denní platnost.

Přihlašte se do vaší datové schránky, heslo změňte a v Účtu v /Datová schránka /Odesílatel heslo zaktualizujte.

Záznam o podání

Záznam o odeslaném podání najdete v /Odeslané zprávy DS.

Odpověď

Z ČSSZ přijde zpráva do datovky odesílatele.

V příloze najdete Protokol_o_zpracování_e-Podání_PVPOJ.html, jehož obsah je v ideálním případě:

Opravný přehled

V menu /Formulář doplňte navíc:

  1. typ přehledu: O
  2. identifikátor ISDS původního podání
  3. poznámku (cokoliv, ale musí být vyplněno)

EPODÁNÍ PŘES PORTÁL ČSSZ S KONTROLOU

Další možností podání je načtení xml souboru na ePortál ČSSZ, jeho zkontrolování a odeslání. V nabídce /e-Podání PVPOJ23 vyberte /Portál ČSSZ.

Spustí se stránky ePortálu ČSSZ. Klikněte na Procházet a do Název souboru nalistujte soubor PVPOJ23.xml (nebo jej vyberte ze schránky pomocí kláves Ctrlv),

Otevřít, Pokračovat. Soubor zkontrolujte (/Zkontrolovat formulář a přejít k odeslání).

Bude-li podání bez chyb, můžete jej odeslat:

Data lze případně uložit ve formátu XML (/Uložit data) jako PVPOJ_2023.XML.

VYTVOŘENÍ XML SOUBORU K ODESLÁNÍ EMAILEM

Název a umístění xml souboru

Po stisku /e-Podání PVPOJ23 se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (obvykle C:\UCTO2024\{MAIL}) vytvoří soubor PVPOJ23.xml.

Zároveň se cesta k souboru pro další využití ukládá do schránky Windows.

Odeslání xml souboru emailem

Máte-li nainstalovaného poštovního klienta využijte možnosti /e-Podání PVPOJ23 /Poslat XML e-mailem. Spustí se poštovní program a XML soubor bude načten v příloze vytvořeného emailu.