Zaměstnavatel vede ELDP pro každou osobu účastnou důchodového pojištění vždy za jednotlivý kalendářní rok, případně jeho část, došlo-li k zahájení výdělečné činnosti zakládající účast na důchodovém pojištění nebo k jejímu ukončení v průběhu kalendářního roku.
Účast na důchodovém pojištění nevzniká a evidenční list se nevede, jde-li o výdělečnou činnost, která svým rozsahem nezakládá účast na nemocenském pojištění.
ELDP se vyplňuje nejpozději do 30. dubna následujícího kalendářního roku, trvala-li výdělečná činnost k 31. prosinci. ELDP se předkládá ČSSZ do 30 dnů ode dne zápisu údajů do ELDP.
ELDP předkládají zaměstnavatelé pouze v elektronické podobě.
Pokud zaměstnavatel nemůže z prokazatelných objektivních technických důvodů předložit evidenční list v elektronické podobě, může tak učinit písemně na předepsaném tiskopisu zasláním na adresu určenou ČSSZ, přitom je povinen uvést důvod tohoto postupu.
Zaměstnavatel je povinen vyhotovit dva stejnopisy ELDP. Jeden stejnopis s podpisem zaměstnance si ponechá ve své evidenci, druhý stejnopis vydá zaměstnanci.
Možnosti tisků a podání:
1) Ve mzdách volte /Archiv /ELDP /Převzít data z mezd. Vyberte množinu zaměstnanců pro zpracování a /Období, z něhož mají být mzdová data zpracována. Zkontrolujte, případně opravte /Společné údaje. V /Kontrolním seznamu (stručně) nebo /Podkladech z mezd (detailně) ověřte přebírané údaje. Pak volte /Převzít data z mezd,
na otázku Přidat do souboru ... odpovězte A.
2) V /Parametry /Zaměstnavatel ověřte, případně doplňte nebo opravte údaje o místně příslušné OSSZ a zaměstnavateli.
3) Volte /Seznam ELDP. Zkontrolujte úplnost (chybí-li někdo, je možno /Převzetí dat z mezd opakovat). Postupně zobrazte kombinací ShiftF10 editační formulář ELDP a zkontrolujte, případně opravte nebo doplňte údaje. Řiďte se řádkovou nápovědou k údajům (zelený řádek dole).
4) ELDP vytiskněte či pošlete přes VREP/APEP, portál ČSSZ nebo datovou schránkou. Ze /Seznamu ELDP můžete také tisknout kombinací ShiftF6.
Data předvyplněná programem do ELDP je někdy nutno ručně doplnit podle metodické pomůcky a všeobecných zásad.
Účto některé případy ošetřuje už při přenosu z mezd:
U opravného ELDP nezapomeňte vyplnit údaje Typ (obvykle 51 či 52) a Oprava ELDP ze dne.
Pro emailování ELDP ve formátu PDF využijte volby tisku /Kopie ELDP (na prázdný papír). Po spuštění Adobe Readeru můžete mailovat přímo z něj pomocí Nabídka /Soubor /Sdílet soubor. V jednom souboru PDF je možné mít více ELDP.
Soubor pro elektronické odeslání ELDP se jmenuje ELDP12.XML. Vytvoří se po stisku menu /e-Podání ELDP12 a uloží se do podadresáře {MAIL}. Pokud používáte emailový program (např. Outlook, Thunderbird atd.), můžete XML soubor odeslat pomocí /e-Podání ELDP12 /Poslat XML e-mailem. Využití je v případě, že si klient posílá formuláře na ČSSZ sám.
Pro tisk v pdf formátu je vhodný program Adobe Reader. Před tiskem ELDP do originálního formuláře (/Potisk ELDP do formuláře ČSSZ /Tisk do formuláře /Tisk do originálního formuláře) nezapomeňte v Adobe Readeru zkontrolovat či upravit v nabídce Nabídka /Tisknout následující parametry: Velikost na "skutečná velikost", Orientaci "na výšku", Zvolit zdroj papíru podle velikosti stránky PDF = vypnout (zrušit zatržítko).
Posun tisku o příslušné milimetry (doleva/doprava, dolů/nahoru) proveďte v Účtu ve volbě /Tisk do originálního formuláře /Posun formulářů.
V adresáři firem má zaměstnanec uvedenu adresu:
Ulice Kučerov 23, PSČ 68201, Místo Vyškov Do ELDP bude vstupovat: Ulice Kučerov, Obec Vyškov
Toto naplnění nemusí ČSSZ akceptovat, např. požaduje:
Ulice prázdná, Obec Kučerov
Změnu proveďte tak, že v adresáři firem na příslušném zaměstnanci stiskněte CtrlF7, zvolte /Speciální údaje /Ulice: prázdná ulice v malých obcích a na dotaz "Prázdný údaj ulice ve výkazech ČSSZ z mezd: Zapnout?" zadejte "A". Dále v /Speciální údaje /Obec: malá obec pro výkazy ČSSZ ve mzdách v "Obec: malá obec pro výkazy ČSSZ ve mzdách:" doplňte potřebnou obec "Kučerov".
Všeobecné zásady pro vyplňování a metodickou pomůcku k vyplňování ELDP najdete v Účtu pod menu /ELDP /Návody ČSSZ. Další podrobné informace jsou na webu ČSSZ.
ELDP s QR kódem lze vytisknout z ePortálu ČSSZ.
V /Tiskové sestavy /e-Podání ELDP12 volte /Portál ČSSZ. Spustí se stránky ePortálu ČSSZ. Klikněte na Procházet a do Název souboru nalistujte soubor ELDP12.XML (nebo jej vyberte ze schránky pomocí kláves CtrlV), Otevřít, Pokračovat. Soubor zkontrolujte (Zkontrolovat data) a bude-li bez chyb můžete vytisknout (Tisk, Tisk s QR kódem).
S tím souvisí: ELDP - ePodání