Podmínky a postup pro elektronické podání Oznámení o nástupu do zaměstnání z Účta. ePodání přes VREP. ePodání pomocí datové schránky. ePodání přes ePortál ČSSZ. XML soubor.
OBECNĚ
Elektronická forma podání
ONZ se od 1. 9. 2020 podává pouze elektronicky.
Způsoby ePodání na ČSSZ
- Přes Veřejné rozhraní pro ePodání (VREP).
- Do datové schránky ČSSZ.
- Načtením a odesláním přes ePortál ČSSZ.
Formát ePodání
Soubory se posílají ve formátu xml.
EPODÁNÍ PŘES VREP
Podmínky
- uživatel má zřízen uznávaný kvalifikovaný certifikát,
- certifikát je u OSSZ zaregistrován.
Postup
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Tiskopis ONZ zvolte jednoho zaměstnance (/Jeden) či vybrané pracovníky (/Skupina). V /Zaměstnavatel zkontrolujte/doplňte údaje o místně příslušné OSSZ a zaměstnavateli.
Dále vyberte požadovanou akci:
V nabídce /Formulář ověřte/doplňte/opravte převzaté údaje. U akce /3 či /5 musí být změněné či opravované údaje označeny (klávesou F8). Dále /Tisk /e-Podání ONZ /Parametry VREP, kde zkontrolujte či doplňte klíčový údaj (variabilní symbol). Poté zadejte /Poslat přes VREP,
vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat.
Hlášku "Hotovo, podání můžete odeslat." potvrďte OK a /Odeslat data. Následuje hlášení "Podání bylo přijato pod číslem xxxxxxxxxxxxx. Výsledek zpracování obdržíte z ČSSZ e-mailem."
Záznam o odeslaném podání najdete v /Seznam podání VREP.
Odpověď z VREPu
Z portálu ČSSZ přijde email v ideálním případě s tímto obsahem:
Dotaz na stav podání
ČSSZ po omezenou dobu zpřístupňuje informaci o stavu podání s daným identifikátorem. V /Seznam podání VREP na příslušném řádku stiskněte klávesu F10 a potvrďte dotaz "Poslat do ČSSZ online dotaz na stav e-podání ze dne dd.mm.rrrr?" A. V ideálním případě bude odpověď obsahovat větu "Podání <xxx> bylo bez chyb přijato."
EPODÁNÍ PŘES DATOVOU SCHRÁNKU
Podmínky
- uživatel má zřízenu datovou schránku.
Postup
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 – nástup do zaměstnání (Skončení, Změna, Oprava) /Tisk /e-Podání ONZ /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku
a /Odeslat.
Chybové hlášky
Chybová hláška "Požadavek se nezdařil se stavem HTTP 401: Authorization Required." nebo "The request failed with HTTP status 401: Authorization Required." znamená špatně zadané údaje odesílatele. V /Datová schránka /Odesílatel zkontrolujte/opravte uživatelské jméno a heslo.
Záznam o podání
Záznam o odeslaném podání najdete v /Odeslané zprávy DS.
Pomocí menu /MojeDatovaSchranka.cz se dostanete na internetové schránky www.mojedatovaschranka.cz, kde po zadání uživatelského jména (využijte kláves CtrlV) a hesla můžete zkontrolovat odeslání podání v /Odeslané zprávy.
Odpověď
Z ČSSZ přijde zpráva do datovky odesílatele. V příloze najdete Protokol_o_zpracování_e-Podání_ONZ.html, jehož obsah je v ideálním případě:
ČSSZ obdržela prostřednictvím datové schránky Vaše podání ONZ. Vaše podání bylo přijato.
EPODÁNÍ PŘES PORTÁL ČSSZ S KONTROLOU
Další možností podání je načtení xml souboru na ePortál ČSSZ, jeho zkontrolování a odeslání. Po /e-Podání ONZ /Portál ČSSZ se spustí stránky ePortálu ČSSZ.
Klikněte na Procházet a do Název souboru nalistujte soubor ONZ.xml (nebo jej vyberte ze schránky pomocí kláves CtrlV), Otevřít, Pokračovat. Soubor zkontrolujte (Zkontrolovat data) a bude-li bez chyb odešlete (Přejít k elektronickému odesílání). Odeslat lze přes datovou schránku, s elektronickým podpisem nebo po přihlášení se identitou NIA. Data lze případně uložit (jako ONZ.xml).
VYTVOŘENÍ XML SOUBORU K ODESLÁNÍ EMAILEM
Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. XML soubor se ukládá do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru např. v poštovním programu se kopíruje jméno souboru do schránky Windows (Procházet, vložit = CtrlV).
Soubor najdete v nabídce /Adresář {MAIL} pod názvem ONZ.XML.
