Prodej stravenek zaměstnancům lze účtovat jako srážku z mezd nebo jako příjem ve financích mimo agendu mezd.
PŘÍKLAD
Zaměstnanec Novotný měl v květnu 4 pracovní dny absence, proto se mu pokrátí nárok na stravenky za červen z 20 na 16 ks. Za stravenky zaplatí svému zaměstnavateli 720 Kč (45 Kč/ks * 16).
STRAVENKY JAKO SRÁŽKA ZE MZDY
Zaměstnavatel bude částku za stravenky strhávat zaměstnanci ze mzdy.
Evidence stravenek
Ve /Výkazy práce /Stravenky /Parametry zadejte částku, kterou přispívá zaměstnanec zaměstnavateli na jednu stravenku. V našem příkladu 45 Kč.
V /Stravenky zadejte měsíc, pro který se nárok na stravenky počítá (2019/06) a číslo zaměstnance. Program dopočítá nárok na stravenky (podle absencí za předešlý měsíc, tj. 2019/05) a podle počtu vydaných stravenek i jejich cenu.
Srážka za stravenky v měsíční mzdě
Při zpracování mzdy (/Měsíční mzdy /Mzdy ve formuláři) zapište částku sraženou za stravenky do oddílu Srážky ze mzdy, např. první řádek vpravo (S1).
Srážka sníží částku čisté mzdy. Srážku není třeba zadávat do /Zaměstnanci /Srážky z mezd.
Zúčtování stravenek do financí
a) čistá mzda zaměstnance
Čistou mzdu přeneste z mezd do financí obvyklým způsobem.
b) vzájemný zápočet závazku (zbytku čisté mzdy) a pohledávky (za prodej stravenek)
Věty zapište ručně. Platbu vyplňte mezerou (neurčena).
STRAVENKY MIMO MZDU
Zaměstnanec uhradil zaměstnavateli stravenky hotově.
Čistá mzda se nebude krátit o srážku a bude činit 25.624 Kč.
STRAVENKY A DPH
Stravenka bude obvykle víceúčelovým poukazem. DPH se bude řešit až v okamžiku uplatnění stravenky při dodání zboží (potravin, nealko nápojů) či poskytnutí (stravovací) služby. Doporučujeme přečíst závěry z koordinačních výborů 541 a 542.
- KOOV 541/20. 03. 2019 Výklad § 15 zákona o DPH ve vztahu ke stravenkám
- KOOV 542/20. 03. 2019 Stravenky jako SPV či MPV – související problematika