Postup zálohování dat z Účta na flash disk a postup obnovy dat z flash disku do Účta.
OBECNĚ
USB flash disk (USB klíč, paměťový klíč, „fleška“) je v současné době nejrozšířenější paměťové médium určené pro zálohu či přenos dat. S počítačem komunikuje díky USB portu. Zastupuje funkci disket nebo CD (DVD).
Kapacitu flash disku není třeba řešit, pro Účto plně postačují i ty s nejmenší kapacitou.
Pokud flash disk zasunete do USB portu obvykle se na monitoru objeví „Vyměnitelný disk (E:)“, přičemž písmeno E může být nahrazeno jiným písmenem. Je to velmi důležitý parametr pro zálohování.
V Účtu 2019 lze obnovit data zazálohovaná v Účtu 2019 (nezáleží na verzi), případně v Účtu 2018 (/Obnova z loňské zálohy). Nelze obnovit data ze starších programů.
POSTUP ZÁLOHY DAT
Předpoklad: USB flash disk je připojen k PC.
V Účtu v /Ostatní /Zálohování dat /Parametry zálohování do řádku „J) jiné médium“ sloupce „cesta“ zapište písmeno označující flash disk s dvojtečkou, např. E: Po stisku klávesy Enter se automaticky doplní zpětné lomítko.
(Jestliže písmeno označující flash disk nevíte, bývá možné jej nalistovat přes klávesu F7, „jiný disk“, vyberte příslušný disk a zadejte „zvolit“).
Pomocí ESC opusťte parametry zálohování a vyberte /Kopie na jiné médium. Vyplňte či vynechejte Poznámku k záloze, potvrďte tabulku Záloha na jiné médium.
Program odzálohuje a vydá hlášku "Záloha do E:\xxxxx.tjz hotova - čas mm:ss.ss"). Potvrďte a následnou sestavu Záloha dat opusťte klávesou ESC.
POSTUP OBNOVY DAT
Předpoklad: USB flash disk je připojen k PC.
Příklad 1: Na USB flash disku označeném E je záloha dat z Účta, tj. trojice souborů s názvy FIRMA1.TJB, FIRMA1.TJT, FIRMA1.TJZ.
V Účtu v /Ostatní /Zálohování dat /Parametry zálohování do řádku „J) jiné médium“ sloupce „cesta“ zapište písmeno označující flash disk s dvojtečkou, např. E: Po stisku klávesy Enter se automaticky doplní zpětné lomítko.
(Jestliže písmeno označující flash disk nevíte, bývá možné jej nalistovat přes klávesu F7, „jiný disk“, vyberte, potvrďte a „zvolit“). Dále zkontrolujte, že ve sloupci Název je napsáno FIRMA1 (tj. název souborů na flash disku).
Pomocí ESC opusťte parametry zálohování a vyberte /Obnova dat z kopie /Obnova z jiného média.
Na sestavě Obnova dat pokračujte klávesou ESC a hlášku Obnovit data z E:\FIRMA1? A.
Program obnoví data ze zálohy a vydá hlášku "Obnova dat ze záložní kopie hotova".
CHYBOVÉ HLÁŠKY
Soubor se zálohou E:\FIRMA1.TJZ neexistuje
V /Parametry zálohování v řádku J) jiné médium zkontrolujte, zda odpovídá sloupec Cesta (musí zde být označení flash disku E:\) a Název (podle trojice souborů na flash disku).
Záloha Cesta Název ----------------------------------------------------------------- J) jiné médium E:\ FIRMA1
Příklad 2: Na flash disku označeném E jsou soubory {DATA}.TJZ, {DATA}.TJB, {DATA}.TJT (tj. vlastní účetnictví). V /Parametry zálohování musí být vyplněno:
Záloha Cesta Název
-----------------------------------------------------------------
J) jiné médium E:\ {DATA}
Příklad 3: Na flash disku označeném H je adresář ZALOHA a v něm tři soubory, PETR.TJZ, PETR.TJB, PETR.TJT. V /Parametry zálohování musí být vyplněno:
Záloha Cesta Název ----------------------------------------------------------------- J) jiné médium H:\ZALOHA\ PETR
Disk E: není k dispozici
Zkontrolujte, zda flash disk je vložen. V /Parametry zálohování v řádku J) jiné médium zkontrolujte, zda odpovídá sloupec Cesta skutečnosti (musí zde být označení flash disku, např. E:\).
Cesta neexistuje: E:\UCTO2019
V /Parametry zálohování v řádku J) jiné médium změňte sloupec Cesta podle skutečnosti (např. z E:\UCTO2019 na E:\).