Založili jste druhý bankovní účet a chcete jej používat v Účtu? Pak si přečtěte tento návod.
Po založení nového účtu máte na program Účto většinou tyto požadavky:
- Využití nového účtu při fakturaci a zadávání příkazů k úhradě.
- Zavedení do číselníku dokladů.
- Zadání počátečního stav účtu.
- Zobrazení stavu účtu na horní liště peněžního deníku.
- Převody peněz mezi vlastními účty.
Ad 1) Nové číslo účtu (například České spořitelny) doplňte do parametrů účtované firmy (Ostatní /Parametry /Firma).
Potřebný účet vyberte v detailu faktury pomocí /Parametry /Bankovní spojení nebo v příkazu k úhradě přes /Tisk /Bankovní spojení.
Ad 2) Zkratku pro nový účet (např. „a“) zaveďte do číselníku dokladů (Finance /Číselníky /Doklady /Editace číselníku).
Využijte kláves F2 či CtrlN pro nový řádek.
Ad 3) Počáteční stav nového účtu zapište do deníku jako doklad a/0 a s druhem PMO. Příklad:
Ad 4) Pro zobrazení stavu účtu na horní liště peněžního deníku proveďte následující dva kroky.
a) Nový doklad doplňte do součtovaných dokladů (Finance /Číselníky /Doklady /Součtované doklady).
b) Odkaz na čísla řádků součtovaných dokladů zapište do parametrů editace (Finance /Parametry /Editace), řádku peněžní deník.
STAVY NA PRVNÍM ŘÁDKU PŘI EDITACI
peněžní deník: 1 2 H
Zápis 1 2 H (nezapomeňte na mezery mezi jednotlivými znaky) znamená, že na horní liště deníku uvidíte stavy prvního a druhého dokladu ze součtovaných dokladů (samostatně součty dokladů „a“ i „b“) a součet dokladů hotovostních.
Poznámka: Při zápise B H se zobrazí kromě součtu hotovostních dokladů i součet všech bankovních účtů (doklady „a“ i „b“ celkem).
Ad 5) Převod peněz z účtu (např. „b“) na účet (např. „a“) je průběžnou položkou a realizujte jej pomocí druhů BB1 (výdaj z účtu „b“) a BB2 (příjem na účet „a“).
Poznámka: Zkratku dokladu na párové větě (BB2) můžete vymazat či změnit v /Finance /Parametry /Přenosy do financí. Zkratka platí současně i pro párové druhy BH2 (výběr z účtu) či HB2 (vklad na účet).