05. 06. 2017, Ing. Petr Kučera
Druhy a způsoby ePodání formulářů pro ČSSZ z Účta. ePodání přes VREP. ePodání pomocí datové schránky. XML soubory. Kontroly.

Druhy ePodání pro ČSSZ

  1. Přehled o výši pojistného – PVPOJ16
  2. Oznámení o nástupu – ONZ
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16
  5. Přehled OSVČ – OSVC2016

Způsoby ePodání na ČSSZ

  1. Přes Veřejné rozhraní pro ePodání (VREP).
  2. Do datové schránky ČSSZ.

Formát ePodání

Soubory se posílají ve formátu xml.

EPODÁNÍ PŘES VREP

Podmínky

Postup

Příslušný formulář nejprve vytvořte a poté odešlete.

  1. Přehled o výši pojistného – PVPOJ16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Sociální pojištění /Přehled OSSZ volte /e-Podání PVPOJ16.
  2. Oznámení o nástupu – ONZ: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 – nástup do zaměstnání (2 – Skončení, 3 – Změna, 5 – Oprava) volte /Tisk /e-Podání ONZ.
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy volte /e-Podání ELDP12.
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Nemocenské dávky /Příloha k žádosti o dávky volte /e-Podání NEMPRI16.
  5. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2016 – OSVC2016: V /Ostatní /Daň z příjmů /Přehled OSSZ za rok 2016 /Tisk /e-Podání OSVC2016.

Dále zkontrolujte/doplňte v /Parametry VREP klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat“ potvrďte OK a volte /Odeslat data.

Po odeslání

Následuje hlášení „Podání bylo přijato pod číslem xxxxxxxxxxxxx. Výsledek zpracování obdržíte z ČSSZ e-mailem.“

Záznam o odeslaném podání najdete v /Seznam podání VREP.

Dotaz na stav podání

ČSSZ po omezenou dobu zpřístupňuje informaci o stavu podání s daným identifikátorem. V /Seznam podání VREP na příslušném řádku stiskněte klávesu F10 a potvrďte dotaz „Poslat do ČSSZ online dotaz na stav e-podání ze dne dd.mm.rrrr?„ A. V ideálním případě bude odpověď (soubor eldotaz.uuu v podadresáři {TISK}) obsahovat “Vysledek: podani bylo prijato, neobsahovalo zadne chyby“.

Nejčastější dotazy

Na stránkách ČSSZ najdete odpovědi na Nejčastější dotazy podle druhů ePodání.

Technická pomoc k ePodání

V případě technických problémů s certifikáty, přenosy dat, chybami, apod. se obracejte na technickou podporu ČSSZ k elektronickému podávání, která je poskytována na telefonním čísle 585 708 290.

EPODÁNÍ PŘES DATOVOU SCHRÁNKU

Podmínky

Postup

  1. Přehled o výši pojistného – PVPOJ16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Sociální pojištění /Přehled OSSZ /e-Podání PVPOJ16 vyberte /Datová schránka.
  2. Oznámení o nástupu – ONZ: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 – nástup do zaměstnání (Skončení, Změna, Oprava) /Tisk /e-Podání ONZ vyberte /Datová schránka.
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy /Tisk označených /e-Podání ELDP12 vyberte /Datová schránka.
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Nemocenské dávky /Příloha k žádosti o dávky /e-Podání NEMPRI16 vyberte /Datová schránka.
  5. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2016 – OSVC2016: V /Ostatní /Daň z příjmů /Přehled OSSZ za rok 2016 /Tisk /e-Podání OSVC2016 vyberte /Datová schránka.

Dále volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.

Po odeslání

Pomocí menu /MojeDatovaSchranka.cz se dostanete na internetové schránky www.mojedatovaschranka.cz, kde po zadání uživatelského jména (využijte kláves CtrlV) a hesla můžete zkontrolovat odeslání podání v /Odeslané zprávy. Protokol o výsledku zpracování obdržíte do Vaší datové schránky s časovou prodlevou.

Chybové hlášky

Chybová hláška „Požadavek se nezdařil se stavem HTTP 401: Authorization Required.“ nebo „The request failed with HTTP status 401: Authorization Required.“ znamená špatně zadané údaje odesílatele. V /Datová schránka /Odesílatel zkontrolujte/opravte uživatelské jméno a heslo.

VYTVOŘENÍ XML SOUBORU K ODESLÁNÍ EMAILEM

Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. XML soubor se ukládá do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru např. v poštovním programu se kopíruje jméno souboru do schránky Windows (Procházet, vložit = CtrlV).

  1. Přehled o výši pojistného – PVPOJ16.XML
  2. Oznámení o nástupu – ONZ.XML
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12.XML
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16.XML
  5. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2016 – OSVC2016.XML

Vlastní název i cestu program umožní zadat po změně parametru „Zadávat jména a umístění XML souborů?“ (/Ostatní /Parametry /Další... /Programy) na A.

Kontrola XML souboru

Na eportále ČSSZ můžete soubory vytvořené Účtem zkontrolovat, případně vložit přílohy a odeslat.

  1. Přehled o výši pojistného
  2. Oznámení o nástupu – ONZ
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16
  5. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2016

Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte příslušný XML soubor (obvykle v C:\UCTO2017\{MAIL}\; případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat, /Zkontrolovat data. Chyby budou označeny červeně.