Soubory se posílají ve formátu xml.
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy volte /e-Podání ELDP12. V /Parametry VREP zkontrolujte/doplňte klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat.“ Potvrďte OK a /Odeslat data.
Následuje hlášení "Podání bylo přijato pod číslem xxxxxxxxxxxxx. Výsledek zpracování obdržíte z ČSSZ e-mailem (to může trvat i několik hodin)."
Záznam o odeslaném podání najdete v /Seznam podání VREP.
Z portálu ČSSZ (odesílatel: DIS@cssz.cz) přijde email o zpracování podání s protokolem, kde najdete počet záznamů, počet logických chyb, případně kód a popis hlavní chyby. Pokud je podání bez chyby, je v předmětu zprávy uvedeno „Vaše podání ELDP bylo přijato“.
ČSSZ po omezenou dobu zpřístupňuje informaci o stavu podání s daným identifikátorem. V /Seznam podání VREP na příslušném řádku stiskněte klávesu F10 a potvrďte dotaz "Poslat do ČSSZ online dotaz na stav e-podání ze dne dd.mm.rrrr?„ A. V ideálním případě bude odpověď (eldotaz.uuu) obsahovat “Vysledek: podani bylo prijato, neobsahovalo zadne chyby".
Na stránkách ČSSZ najdete odpovědi na Nejčastější dotazy e-Podání ELDP.
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy /Tisk označených /e-Podání ELDP12 /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.
Chybová hláška „Požadavek se nezdařil se stavem HTTP 401: Authorization Required.“ nebo „The request failed with HTTP status 401: Authorization Required.“ znamená špatně zadané údaje odesílatele. V /Datová schránka /Odesílatel zkontrolujte/opravte uživatelské jméno a heslo.
Pomocí menu /MojeDatovaSchranka.cz se dostanete na internetové schránky www.mojedatovaschranka.cz, kde po zadání uživatelského jména (využijte kláves CtrlV) a hesla můžete zkontrolovat odeslání podání v /Odeslané zprávy. Protokol o výsledku zpracování obdržíte do Vaší datové schránky s časovou prodlevou.
Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. XML soubor se ukládá do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru např. v poštovním programu se kopíruje jméno souboru do schránky Windows (Procházet, vložit = CtrlV).
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy po stisku /e-Podání ELDP12 se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (nejčastěji C:\UCTO2017\{MAIL}) vytvoří soubor ELDP12.XML. Vlastní název i cestu program umožní zadat po změně parametru „Zadávat jména a umístění XML souborů?“ (/Ostatní /Parametry /Další... /Programy) na A.
Kontrola ePodání ELDP12.XML je možná na stránkách ČSSZ Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte soubor ELDP12.XML (pravděpodobně v C:\UCTO2017\{MAIL}); případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat, /Zkontrolovat data. Chyby budou označeny červeně.