27. 09. 2016, Ing. Petr Kučera
Druhy a způsoby ePodání formulářů pro ČSSZ z Účta. ePodání přes VREP. ePodání pomocí datové schránky. XML soubory. Kontroly.

Druhy ePodání pro ČSSZ

  1. Přehled o výši pojistného – PVPOJ16
  2. Oznámení o nástupu – ONZ
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16
  5. Přehled OSVČ – OSVC2015

Způsoby ePodání na ČSSZ

  1. Přes Veřejné rozhraní pro ePodání (VREP).
  2. Do datové schránky ČSSZ.

Formát ePodání

Soubory se posílají ve formátu xml.

EPODÁNÍ PŘES VREP

Podmínky:

Postup:

Příslušný formulář nejprve vytvořte a poté odešlete.

  1. Přehled o výši pojistného – PVPOJ16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Sociální pojištění /Přehled OSSZ volte /e-Podání PVPOJ16. Dále zkontrolujte/doplňte v /Parametry VREP klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat“ potvrďte OK a volte /Odeslat data.
  2. Oznámení o nástupu – ONZ: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 – nástup do zaměstnání (2 – Skončení, 3 – Změna, 5 – Oprava) volte /Tisk /e-Podání ONZ. Dále zkontrolujte/doplňte v /Parametry VREP klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat“ potvrďte OK a volte /Odeslat data.
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP09/12: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy volte /e-Podání ELDP09. Dále zkontrolujte/doplňte v /Parametry VREP klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat“ potvrďte OK a volte /Odeslat data.
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Nemocenské dávky /Příloha k žádosti o dávky volte /e-Podání NEMPRI16. Dále zkontrolujte/doplňte v /Parametry VREP klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat“ potvrďte OK a volte /Odeslat data.
  5. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2015 – OSVC2015: V /Ostatní /Daň z příjmů /Přehled OSSZ za rok 2015 /Tisk /e-Podání OSVC2015 /Poslat přes VREP vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat“ potvrďte OK a volte /Odeslat data.

Po odeslání

Následuje hlášení "Podání bylo přijato pod číslem xxxxxxxxxxxxx. Výsledek zpracování obdržíte z ČSSZ e-mailem."

Záznam o odeslaném podání najdete v /Seznam podání VREP.

Dotaz na stav podání

ČSSZ po omezenou dobu zpřístupňuje informaci o stavu podání s daným identifikátorem. V /Seznam podání VREP na příslušném řádku stiskněte klávesu F10 a potvrďte dotaz "Poslat do ČSSZ online dotaz na stav e-podání ze dne dd.mm.rrrr?„ A. V ideálním případě bude odpověď (soubor eldotaz.uuu v podadresáři {TISK}) obsahovat “Vysledek: podani bylo prijato, neobsahovalo zadne chyby".

Nejčastější dotazy

Na stránkách ČSSZ najdete odpovědi na Nejčastější dotazy podle druhů ePodání.

Technická pomoc k ePodání

V případě technických problémů s certifikáty, přenosy dat, chybami, apod. se obracejte na technickou podporu ČSSZ k elektronickému podávání, která je poskytována na telefonním čísle 585 708 290.

EPODÁNÍ PŘES DATOVOU SCHRÁNKU

Podmínky

Postup

  1. Přehled o výši pojistného – PVPOJ16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Sociální pojištění /Přehled OSSZ /e-Podání PVPOJ16 /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.
  2. Oznámení o nástupu – ONZ: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 – nástup do zaměstnání (Skončení, Změna, Oprava) /Tisk /e-Podání ONZ /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy /Tisk označených /e-Podání ELDP09 /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Nemocenské dávky /Příloha k žádosti o dávky /e-Podání NEMPRI16 /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.
  5. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2015 – OSVC2015: V /Ostatní /Daň z příjmů /Přehled OSSZ za rok 2015 /Tisk /e-Podání OSVC2015 /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.

Po odeslání

Pomocí menu /MojeDatovaSchranka.cz se dostanete na internetové schránky www.mojedatovaschranka.cz, kde po zadání uživatelského jména (využijte kláves CtrlV) a hesla můžete zkontrolovat odeslání podání v /Odeslané zprávy. Protokol o výsledku zpracování obdržíte do Vaší datové schránky s časovou prodlevou.

Chybové hlášky

Chybová hláška „Požadavek se nezdařil se stavem HTTP 401: Authorization Required.“ nebo „The request failed with HTTP status 401: Authorization Required.“ znamená špatně zadané údaje odesílatele. V /Datová schránka /Odesílatel zkontrolujte/opravte uživatelské jméno a heslo.

VYTVOŘENÍ XML SOUBORU K ODESLÁNÍ EMAILEM

Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. XML soubor se ukládá do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru např. v poštovním programu se kopíruje jméno souboru do schránky Windows (Procházet, vložit = CtrlV).

Postup

  1. Přehled o výši pojistného – PVPOJ16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Sociální pojištění /Přehled OSSZ po stisku /e-Podání PVPOJ16 se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (nejčastěji C:\UCTO2016\{MAIL}) vytvoří soubor PVPOJ16.XML.
  2. Oznámení o nástupu – ONZ: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 – nástup do zaměstnání (Skončení, Změna, Oprava) /Tisk po stisku /e-Podání ONZ se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (nejčastěji C:\UCTO2016\{MAIL}) vytvoří soubor ONZ.XML.
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /ELDP /Tiskové sestavy po stisku /e-Podání ELDP09 se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (nejčastěji C:\UCTO2016\{MAIL}) vytvoří soubor RELDP.XML.
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16: V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Nemocenské dávky /Příloha k žádosti o dávky po stisku /e-Podání NEMPRI se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (nejčastěji C:\UCTO2016\{MAIL}) vytvoří soubor NEMPRI16.XML.
  5. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2015 – OSVC2015: V /Ostatní /Daň z příjmů /Přehled OSSZ za rok 2015 /Tisk po stisku /e-Podání OSVC2015 se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (nejčastěji C:\UCTO2016\{MAIL}) vytvoří soubor OSVC2015.XML.

Vlastní název i cestu program umožní zadat po změně parametru „Zadávat jména a umístění XML souborů?“ (/Ostatní /Parametry /Další... /Programy) na A.

Kontrola XML souboru

Na eportále ČSSZ můžete soubory vytvořené Účtem zkontrolovat, případně vložit přílohy a odeslat.

  1. Přehled o výši pojistného pro rok 2016: Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte soubor PVPOJ16.XML (pravděpodobně v C:\UCTO2016\{MAIL}\; případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat. /Zkontrolovat data. Chyby budou označeny červeně.
  2. Oznámení o nástupu – ONZ: Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte soubor ONZ.XML (pravděpodobně v C:\UCTO2016\{MAIL}\; případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat, /Zkontrolovat data. Chyby budou označeny červeně.
  3. Evidenční list důchodového pojištění – ELDP12: Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte soubor RELDP.XML (pravděpodobně v C:\UCTO2016\{MAIL}\; případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat, /Zkontrolovat data. Chyby budou označeny červeně.
  4. Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění – NEMPRI16: Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte soubor NEMPRI16.XML (pravděpodobně v C:\UCTO2016\{MAIL}\; případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat, /Zkontrolovat data. Chyby budou označeny červeně.
  5. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ ze rok 2015: Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte soubor OSVC2015.XML (pravděpodobně v C:\UCTO2016\{MAIL}\; případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat, /Zkontrolovat data. Chyby budou označeny červeně.